楼主 2016-11-09 15:30
服装生产企业跟单的基本业务程序
服装跟单工作是服装生产企业的中心与生命线。服装跟单的业务也是依据企业的规模与性质而有所不同。一般可分为前期跟单、中期跟单和后期跟单三个阶段。
1 .前期跟单
(1)熟悉订单工艺文本:服装跟单员充分围绕订单工作, 因此必须熟悉、掌握跟单的订单工艺文本内容, 保证每一道加工工序顺利进行。
(2)评估生产企业:对生产企业的性质、生产类型、生产能力、生产管理状况等作全面的了解, 并提出反馈意见给跟单员。跟单员的评估意见是跟单员选择、确定是否由该企业承接订单的依据, 是订单得以顺利操作的保障。
(3)指导样衣生产:样衣制作的质量和速度直接影响客户能否最终下订单。有时客户下订单的时间比较仓促, 此时有效地指导样衣生产才能保证得到订单; 但如果样衣的确认反复出现错误会导致客户另寻合作伙伴。
(4)检验大货面、辅料: 服装跟单员对服装面、辅料的检验是前期跟单中一个非常重要的环节, 面、辅料的质量将直接影响大货的品质。
(5)交寄产品样衣:在完成订单过程中需要给客户寄款式样、产前样、广告样、船样等各类样衣。
(6)制定大货生产工艺文本:依据订单工艺文本制定符合企业的大货生产工艺文 本, 按照订单要求细化每一道加工工序, 严格指导服装产品的生产, 以达到客户的 要求。
2 .中期跟单
(1)半成品检验: 大货生产期间进行不定期的跟踪抽查, 对加工部门进行中期评估。
(2)确认生产进展情况: 在服装产品投入生产后, 要求跟单员进行生产进程的评估, 合理有序地安排生产时间,从而保证能按照合同交货日期出货。
(3)中期报告:跟单员每一次在加工部门所发现的有关产品质量和其他需要改正的问题都必须做出书面报告, 由生产部门主管和跟单员同时签字后存档, 以作跟单员中期查货和加工企业修改生产细节的依据。
3 .后期跟单
(1)确认出货时间: 一般在出货前一星期, 跟单员必须对订单的交货日期进行评估。如果出现交货日期紧张的情况, 首先要通知跟单员做好推迟交货的准备, 同时督促加工部门通过多种途径(延长劳动时间或者增加加工人员)赶货。
(2)陪同客户验货:跟单员对大货情况非常熟悉, 因而验货时通常要跟单员陪同, 尤其当客户委托专业验货公司进行验货时, 必须由跟单员陪同。
(3)整理装箱单:通常最终出货的数量会与订单数量有出入, 这种情况下, 首先要核对订单资料中客户是否允许数量溢缺, 然后把出货产品的最终总体积、总重量等数据报给跟单员(若为出口服装产品还需整理相关数据资料以备报关) , 并把最终装箱单上交跟单员存档。
(4)后期总结报告:跟单员必须做出书面验货报告上交跟单员, 并需要跟单员和生产企业的法人代表或委托代表签字。后期跟单总结报告是跟单员对订单执行情况的总体评价。
服装跟单工作是服装生产企业的中心与生命线。服装跟单的业务也是依据企业的规模与性质而有所不同。一般可分为前期跟单、中期跟单和后期跟单三个阶段。
1 .前期跟单
(1)熟悉订单工艺文本:服装跟单员充分围绕订单工作, 因此必须熟悉、掌握跟单的订单工艺文本内容, 保证每一道加工工序顺利进行。
(2)评估生产企业:对生产企业的性质、生产类型、生产能力、生产管理状况等作全面的了解, 并提出反馈意见给跟单员。跟单员的评估意见是跟单员选择、确定是否由该企业承接订单的依据, 是订单得以顺利操作的保障。
(3)指导样衣生产:样衣制作的质量和速度直接影响客户能否最终下订单。有时客户下订单的时间比较仓促, 此时有效地指导样衣生产才能保证得到订单; 但如果样衣的确认反复出现错误会导致客户另寻合作伙伴。
(4)检验大货面、辅料: 服装跟单员对服装面、辅料的检验是前期跟单中一个非常重要的环节, 面、辅料的质量将直接影响大货的品质。
(5)交寄产品样衣:在完成订单过程中需要给客户寄款式样、产前样、广告样、船样等各类样衣。
(6)制定大货生产工艺文本:依据订单工艺文本制定符合企业的大货生产工艺文 本, 按照订单要求细化每一道加工工序, 严格指导服装产品的生产, 以达到客户的 要求。
2 .中期跟单
(1)半成品检验: 大货生产期间进行不定期的跟踪抽查, 对加工部门进行中期评估。
(2)确认生产进展情况: 在服装产品投入生产后, 要求跟单员进行生产进程的评估, 合理有序地安排生产时间,从而保证能按照合同交货日期出货。
(3)中期报告:跟单员每一次在加工部门所发现的有关产品质量和其他需要改正的问题都必须做出书面报告, 由生产部门主管和跟单员同时签字后存档, 以作跟单员中期查货和加工企业修改生产细节的依据。
3 .后期跟单
(1)确认出货时间: 一般在出货前一星期, 跟单员必须对订单的交货日期进行评估。如果出现交货日期紧张的情况, 首先要通知跟单员做好推迟交货的准备, 同时督促加工部门通过多种途径(延长劳动时间或者增加加工人员)赶货。
(2)陪同客户验货:跟单员对大货情况非常熟悉, 因而验货时通常要跟单员陪同, 尤其当客户委托专业验货公司进行验货时, 必须由跟单员陪同。
(3)整理装箱单:通常最终出货的数量会与订单数量有出入, 这种情况下, 首先要核对订单资料中客户是否允许数量溢缺, 然后把出货产品的最终总体积、总重量等数据报给跟单员(若为出口服装产品还需整理相关数据资料以备报关) , 并把最终装箱单上交跟单员存档。
(4)后期总结报告:跟单员必须做出书面验货报告上交跟单员, 并需要跟单员和生产企业的法人代表或委托代表签字。后期跟单总结报告是跟单员对订单执行情况的总体评价。